LeafwordsVersion française
1. Qui est responsable de vos données ?
La présente politique s’applique à l’application mobile Leafwords (iOS et Android), à son site leafwords.com et aux services liés à votre compte. Le responsable du traitement est LEAFWORDS LIMITED, société privée irlandaise à responsabilité limitée par actions (LTD), immatriculée au Companies Registration Office (CRO) sous le numéro 696553, dont l’adresse professionnelle publiée est The Black Church, St Mary's Place North, Dublin 7, D07 P4AX, Irlande. Contact : infos@leafwords.com.
La politique décrit les catégories de traitement liées aux fonctionnalités effectivement mises à disposition. Selon la version de l’application, certaines fonctions mentionnées peuvent ne pas être proposées à tous les utilisateurs.
2. Quelles données pouvons-nous traiter ?
- Compte et profil : identifiant de compte, adresse électronique, nom ou pseudonyme, langue d’interface, langues étudiées, préférences et informations fournies lors de l’inscription ou de la connexion avec un fournisseur tiers.
- Apprentissage et activité : mots et expressions enregistrés, listes, exercices, résultats des jeux, progression, favoris, parcours, interactions avec LeafNews, préférences et historique d’utilisation nécessaires à l’expérience.
- Contenus que vous fournissez : messages, commentaires, photos, vidéos, textes, traductions et autres contenus publiés ou transmis via les fonctions utilisées.
- Fonctions IA et vocales : demandes et réponses conversationnelles, textes à traduire ou générer, transcriptions, enregistrements ou données audio lorsque vous activez ces fonctions, ainsi que leurs paramètres de fonctionnement.
- Localisation : position approximative ou précise lorsque vous utilisez une fonction basée sur la localisation et l’autorisez sur votre appareil, par exemple la recherche de lieux à proximité.
- Achats et abonnements : identifiants de transaction et de produit, état de validation, historique des achats, abonnement Premium, crédits virtuels LeafCoins, consommation, droits d’accès et opérations liées aux créateurs. Les informations bancaires complètes saisies dans l’App Store ou Google Play sont traitées par ces plateformes, et non reçues directement par Leafwords dans le cadre de ces achats.
- Données techniques : adresse IP, type d’appareil, système d’exploitation, version de l’application, journaux d’erreurs, diagnostics, informations de sécurité et identifiants de notification nécessaires aux fonctions correspondantes.
- Relations avec nous et partenaires : demandes d’assistance, messages échangés, et événements de clic ou de redirection vers des offres partenaires lorsque cette fonction est utilisée.
3. Pourquoi utilisons-nous ces données ? Sur quelles bases légales ?
| Finalité | Base légale usuelle |
|---|---|
| Créer un compte, authentifier, synchroniser les contenus, mémoriser la progression et fournir les fonctionnalités demandées. | Exécution du contrat. |
| Traiter les achats, vérifier les droits Premium, administrer LeafCoins et donner accès aux contenus achetés. | Exécution du contrat ; obligations légales pour les documents financiers requis. |
| Répondre à vos demandes d’assistance et gérer les incidents. | Exécution du contrat ou intérêt légitime, selon le contexte. |
| Maintenir la sécurité, prévenir la fraude et améliorer la stabilité technique. | Intérêt légitime, sous réserve des droits des personnes. |
| Utiliser les autorisations facultatives (position, micro, caméra ou notifications), et les traceurs soumis à consentement. | Consentement ou autorisation selon l’opération et le droit applicable ; les autorisations du système ne remplacent pas à elles seules un consentement RGPD lorsqu’il est requis. |
| Envoyer des communications commerciales facultatives ou mesurer les audiences à l’aide de traceurs non essentiels. | Consentement lorsqu’il est légalement requis, avec possibilité de retrait. |
4. Intelligence artificielle, traduction et audio
Lorsque vous utilisez les outils conversationnels, de traduction, de génération de contenu, de reconnaissance ou de synthèse vocale, les données nécessaires à votre demande (texte, extrait audio, paramètres linguistiques et éléments de contexte) peuvent être transmises à des prestataires techniques et d’intelligence artificielle. Cela permet de produire une réponse, une traduction, une transcription ou une lecture audio.
Évitez de saisir des informations sensibles ou confidentielles qui ne sont pas nécessaires à l’exercice. Les sorties générées par IA peuvent comporter des erreurs et ne doivent pas être considérées comme des conseils professionnels. La durée et les conditions de conservation chez chaque prestataire dépendent du service et de sa configuration contractuelle.
L’utilisation éventuelle des contenus pour entraîner des modèles tiers, ainsi que les durées de conservation détaillées des conversations et des audios, doivent correspondre aux paramètres réellement appliqués par Leafwords et ses prestataires.
5. Abonnements, achats intégrés et LeafCoins
Leafwords peut proposer des fonctionnalités Premium, des abonnements à des créateurs et des crédits virtuels (« LeafCoins ») permettant d’accéder à certains contenus et services. Pour délivrer ces avantages, nous pouvons enregistrer les identifiants de transaction, les montants ou produits achetés, les statuts de validation, les dates de renouvellement, le solde et l’utilisation des crédits, ainsi que les droits d’accès associés au compte.
Lorsque les achats sont réalisés par l’intermédiaire d’Apple ou de Google, ces plateformes gèrent le moyen de paiement et communiquent à Leafwords les informations de transaction nécessaires à la validation et à la fourniture du service. Les règles relatives aux tarifs, renouvellements, annulations, crédits et remboursements figurent dans les Conditions générales et dans les écrans d’achat applicables.
6. Publications, créateurs et partenaires
Les contenus que vous rendez publics (par exemple certains pseudonymes, commentaires, vidéos ou contenus de créateurs) peuvent être consultés par d’autres utilisateurs selon les réglages de visibilité et la fonctionnalité. N’y publiez pas de données confidentielles. Certains liens vers des partenaires, tels que des services culturels ou de lecture, peuvent rediriger vers des plateformes qui appliquent leurs propres règles de confidentialité. Des identifiants de suivi d’affiliation peuvent être utilisés si le partenariat est activé, sous réserve des exigences d’information et de consentement applicables.
7. Qui peut recevoir vos données ?
Selon les fonctions effectivement utilisées, certaines données peuvent être accessibles aux catégories suivantes : prestataires d’hébergement et de bases de données (notamment les services Microsoft Azure), fournisseurs de connexion et de services mobiles (Apple et Google), prestataires de cartes et de traduction, services de traitement IA et audio, services de paiement des boutiques, prestataires de support et de sécurité, ainsi que partenaires vers lesquels vous choisissez de naviguer.
Les prestataires et services externes ne reçoivent que les données nécessaires à la fonction concernée, sous réserve de leurs rôles respectifs et des contrats applicables. Certaines opérations peuvent impliquer un transfert de données hors de l’Espace économique européen ; lorsque le RGPD s’applique, elles doivent reposer sur un mécanisme de transfert approprié (par exemple une décision d’adéquation ou les clauses contractuelles types lorsque pertinentes).
8. Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Nous appliquons une durée de conservation adaptée à la finalité : les données de compte et la progression sont destinées à être conservées pendant la relation active, puis supprimées ou anonymisées dans le cadre du processus de clôture ; les données techniques sont conservées pendant la période nécessaire au diagnostic et à la sécurité ; les demandes d’assistance pendant le temps nécessaire à leur suivi ; les pièces de transaction et documents comptables pendant les durées légalement obligatoires. Certaines copies de sauvegarde peuvent être éliminées lors de leur rotation prévue.
Une demande de suppression n’implique pas la suppression de documents dont la conservation est requise par la loi ou nécessaire pour faire valoir des droits. Les durées opérationnelles précises par catégorie doivent être arrêtées et documentées par l’éditeur, y compris pour les comptes inactifs et les échanges IA.
9. Sécurité des informations
Leafwords met en place des mesures techniques et organisationnelles proportionnées aux risques, notamment pour protéger les communications, limiter les accès aux services et contrôler l’utilisation des comptes et des transactions. Aucun dispositif ne garantit une sécurité absolue. Si vous suspectez un accès non autorisé, contactez-nous rapidement.
10. Quels sont vos droits ?
Selon le droit applicable et la situation, vous disposez notamment de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition, ainsi que du droit de retirer un consentement lorsqu’il constitue la base du traitement. Vous pouvez également définir vos préférences sur votre appareil pour les accès facultatifs et les notifications.
Pour exercer vos droits, écrivez à infos@leafwords.com avec des informations suffisantes pour identifier votre compte. Une vérification raisonnable d’identité peut être demandée. Si vous résidez dans l’Union européenne, vous pouvez introduire une réclamation auprès de votre autorité de protection des données, notamment la Data Protection Commission (DPC) en Irlande ou la CNIL en France.
11. Suppression de votre compte et de vos données
Vous pouvez demander la suppression de votre compte Leafwords et des données associées via la fonction prévue dans l’application lorsqu’elle est disponible, ou via la page Demander la suppression du compte, accessible sans connexion. La demande concerne le compte et les données personnelles qui y sont liées, sous réserve des exceptions légales de conservation et des droits éventuels de tiers sur certains contenus.
La suppression du compte Leafwords ne résilie pas automatiquement un abonnement facturé par Apple ou Google : vous devez également gérer la résiliation dans les réglages d’abonnement de la boutique concernée.
12. Mineurs et autorisations de l’appareil
Lorsque la loi impose une autorisation parentale ou des règles particulières pour les mineurs, l’utilisation de certains services et traitements doit respecter ces exigences. Les accès au microphone, à la caméra, aux photos et à la localisation dépendent des fonctionnalités proposées et des autorisations de l’appareil. Vous pouvez les révoquer dans les réglages, sous réserve de rendre certaines fonctions indisponibles.
13. Modifications de la politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque nos produits, prestataires ou obligations changent. La nouvelle date de mise à jour sera affichée sur cette page. Lorsque la loi le requiert, une information supplémentaire ou un nouveau consentement sera demandé avant un changement de finalité.
14. Contact
LEAFWORDS LIMITED
Registre : Companies Registration Office (Irlande), n° 696553
Adresse professionnelle : The Black Church, St Mary's Place North, Dublin 7, D07 P4AX, Irlande
Confidentialité et droits : infos@leafwords.com
English version — full policy
Privacy Policy — Leafwords
1. Who is responsible for your data?
This policy applies to the Leafwords iOS and Android app, leafwords.com, and related account services. The data controller is LEAFWORDS LIMITED, an Irish private company limited by shares (LTD), registered with the Companies Registration Office (CRO) under number 696553, whose publicly listed business address is The Black Church, St Mary's Place North, Dublin 7, D07 P4AX, Ireland. Contact: infos@leafwords.com. Some features may vary by application version and region.
2. What information may be processed?
- Account and profile: account ID, email, name or username, interface and learning languages, preferences, and information supplied through sign-in providers.
- Learning and usage: saved words and expressions, lists, game results, progress, favorites, LeafNews activity, lessons and interaction history used to provide the service.
- User content: messages, comments, text, translations, images and videos uploaded or published through enabled features.
- AI and audio: prompts, replies, translated content, transcripts, voice recordings or audio data when you use speech-related features.
- Location: approximate or precise location when you use an enabled location feature and grant the relevant permission.
- Purchases: product and transaction IDs, purchase validation, Premium entitlements, LeafCoins balances and movements, creator-related purchases and access records. Complete card details entered into Apple or Google payment systems are processed by those platforms rather than directly received by Leafwords for those purchases.
- Technical information: IP address, device and OS information, app version, crash and security logs, and notification tokens where relevant.
- Support and partnerships: messages sent to support and link or referral events when partner offers are used.
3. Purposes and legal bases
We process data to create and authenticate accounts, save learning progress and provide requested services (performance of a contract); verify purchases, deliver Premium benefits and track virtual credits (performance of a contract, with legal obligations for required financial records); provide support (contract or legitimate interests); maintain security and diagnose failures (legitimate interests); and operate optional device or marketing features under the appropriate consent or other applicable lawful basis. Device permissions do not by themselves replace GDPR consent when separate consent is required.
4. AI, translations and voice services
When you request conversations, translations, generated content, speech recognition or text-to-speech, relevant text, audio, language settings and contextual information may be sent to technical or AI providers to process the request. Avoid submitting sensitive information that is unnecessary for the feature. AI output can be inaccurate. Provider retention and any model-training use depend on the actual configurations and applicable agreements and must be accurately disclosed by the publisher.
5. Payments, subscriptions and LeafCoins
Leafwords may provide Premium subscriptions, creator access and virtual LeafCoins. We may store transaction and product identifiers, verification status, renewal information, credit balances, credit usage and access entitlements. If a purchase is processed by Apple or Google, those platforms handle payment details and provide the transaction data needed to validate the purchase. Pricing, renewals, cancellation and refund rights are described in the relevant purchase flow and the Terms of Service.
6. Community content and partners
Content you deliberately publish, including selected profile details, comments or videos, may be visible to others according to the feature and its visibility settings. Partner links, including cultural or reading services, may take you to third-party sites governed by their own privacy practices. Referral or affiliate tracking may apply where the relevant partnership is enabled, subject to applicable information and consent requirements.
7. Recipients and international transfers
Depending on the features used, data may be handled by hosting and database providers (including Microsoft Azure services), Apple and Google, location and translation services, AI and speech providers, app-store payment systems, security and support providers, and partners you choose to visit. Where personal data are transferred outside the European Economic Area, appropriate GDPR transfer safeguards are required, such as adequacy decisions or relevant standard contractual clauses.
8. Retention
Account information and learning progress are kept for the active account relationship and then deleted or anonymized through the closure process. Diagnostic logs are kept only as necessary for security and troubleshooting; support records for handling requests; and required transaction and accounting records for applicable legal retention periods. Backup copies are removed in accordance with their scheduled rotation. The publisher must define and document the applicable operational retention periods, including inactive accounts and AI data.
9. Security
Leafwords applies technical and organizational measures appropriate to the risks, including controls intended to secure communications, limit access and protect account and transaction information. No system can guarantee absolute security. Contact us if you suspect unauthorized activity.
10. Your privacy rights
Depending on applicable law, you may request access, correction, erasure, restriction, portability or objection, and withdraw consent where relevant. Send your request to infos@leafwords.com. We may reasonably verify your identity. EU residents may complain to their local data-protection authority, including Ireland's Data Protection Commission (DPC) or France's CNIL.
11. Account and data deletion
You may request deletion of your Leafwords account and associated personal data through the in-app feature where available or the publicly accessible Account deletion request page. Legally required records may be retained only for the necessary period. Deleting your Leafwords account does not automatically cancel Apple or Google subscriptions; manage those subscriptions separately through the relevant store.
12. Children and device permissions
Any applicable parental-consent and child-protection requirements must be observed when minors use the service. Microphone, camera, photo and location access depend on the enabled features and your device permissions. You can revoke optional permissions in device settings, although certain features may stop functioning.
13. Changes
We may update this policy when our products, providers or legal obligations change. The latest revision date appears at the top. Where required, we will provide additional notice or request consent before introducing new processing purposes.
14. Contact
LEAFWORDS LIMITED
Irish Companies Registration Office (CRO) number: 696553
Business address: The Black Church, St Mary's Place North, Dublin 7, D07 P4AX, Ireland
Privacy inquiries: infos@leafwords.com